Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Работа с документами с использованием электронной почты


371. В целях повышения оперативности обмена информацией в процессе подготовки документов допускается передача электронных копий документов с использованием электронной почты.


372. Документы, передаваемые с использованием электронной почты, должны быть зарегистрированы в СЭДД "ДЕЛО". В РК такого документа в СЭДД "ДЕЛО" делается отметка о способе его направления.


Для передачи электронной копии письма с использованием электронной почты нескольким организациям составляется список, в котором указываются наименования организаций, адреса их электронной почты. После передачи электронной копии письма электронной почтой подлинник письма на бумажном носителе направляется адресату почтовой связью через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп)


373. Сообщения, направляемые иностранным адресатам с использованием электронной почты, должны быть завизированы руководителем аппарата Правительства.


Сообщения, направляемые на иностранных языках с использованием электронной почты, отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим такое сообщение.


Ответственность за содержание письма, передаваемого с использованием электронной почты, возлагается на исполнителя, подготовившего данное письмо для передачи, должностное лицо или руководителя соответствующего подразделения аппарата Правительства.


374. Электронные копии документов, поступивших в аппарат Правительства посредством электронной почты, регистрируются в СЭДД "ДЕЛО" в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. В РК такого документа в СЭДД "ДЕЛО" делается отметка о способе его получения.


Электронная копия такого документа переносится на бумажный носитель, и дальнейший порядок работы с данным документом аналогичен порядку работы с документами, поступившими на бумажном носителе.