Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Реквизит "Регистрационный номер документа"


52. Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации в аппарате Правительства. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что этот документ включен в документооборот аппарата Правительства.


Регистрационный номер письма проставляется одновременно с датой и является порядковым номером документа, который может дополняться индексом подразделения аппарата Правительства, номером дела по номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства или буквенным обозначением вида документа (например: регистрационный номер исходящего документа - N 27-17/10266, где: 27 - индекс подразделения аппарата Правительства, 17 - номер дела по номенклатуре дел данного подразделения, 10266 - порядковый номер исходящего документа; регистрационный номер внутреннего документа - N 8291вн, где: 8291 - порядковый номер документа, "вн" - буквенное обозначение внутреннего документа).


Формирование регистрационных номеров документов в аппарате Правительства осуществляется с использованием СЭДД "ДЕЛО".


53. Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номеров документа, присвоенных ему в каждой из этих организаций. В таком случае на документе регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке, соответствующем перечислению авторов документа.


На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер документа проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.


На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, регистрационный номер проставляется под датой.


Регистрационный номер документа печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатается документ.