Обработка входящих электронных документов
374.19. Получение электронных документов осуществляется соответствующим подразделением аппарата Правительства. Работник, ответственный за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, обязан осуществлять своевременный мониторинг поступления электронных документов.
374.20. После получения электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭП, соответствующее подразделение аппарата Правительства осуществляет проверку действительности такой подписи.
374.21. Электронные документы, поступившие в аппарат Правительства от исполнительных органов, государственных органов, образуемых Губернатором или Правительством, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (администраций муниципальных и городских округов Ставропольского края), других организаций и предприятий, являющихся участниками системы межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и использующих СЭДД "ДЕЛО", обязательно перерегистрируются и им присваиваются входящие регистрационные номера с учетом общей (единой) регистрации входящей корреспонденции в аппарате Правительства.
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 20.10.2021 N 433-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)
374.22. Дальнейшая работа с электронными документами - их рассмотрение, подготовка резолюций (поручений), подписание резолюций (поручений), доведение до исполнителей, подготовка ответов, введение отчетов об исполнении, списание в дело - осуществляется только с использованием СЭДД "ДЕЛО" без создания копий электронных документов на бумажном носителе.
374.23. При необходимости или по поручению должностного лица или руководителя подразделения аппарата Правительства электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе, но в дальнейшем такая копия электронного документа в соответствующее дело по номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства не приобщается.