Исполнение запросов, связанных с предоставлением копии электронных документов
374.30. При поступлении в аппарат Правительства запроса о предоставлении копии документа, который был создан, подписан должностным лицом или руководителем подразделения аппарата Правительства и хранится в форме электронного документа, работник, ответственный за делопроизводство в соответствующем подразделении аппарата Правительства:
распечатывает на бумажном носителе с использованием СЭДД "ДЕЛО" электронный документ с отметкой об электронной подписи;
оформляет отметку о заверении копии на копии электронного документа на бумажном носителе в порядке, предусмотренном подразделом "Изготовление копий документов" настоящей Инструкции;
представляет руководителю (заместителю руководителя в период временного отсутствия руководителя) подразделения аппарата Правительства подготовленную копию электронного документа для ее заверения.
Отметка о заверении копии документа может заверяться печатью подразделения аппарата Правительства (при наличии такой печати) или на такую отметку проставляется штамп "Для заверения копий электронных документов".
Обязанности по заверению копии электронного документа на бумажном носителе возлагаются на руководителя (на заместителя руководителя в период временного отсутствия руководителя) подразделения аппарата Правительства, создавшего копию электронного документа.