Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Особенности составления номенклатуры дел подразделений аппарата Правительства с учетом работы с электронными копиями документов


415. При составлении заголовков дел номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства, содержащих документы на бумажных носителях и электронные копии документов или только электронные копии документов, необходимо делать соответствующие отметки о наличии в таких делах электронных копий документов следующим образом:


1) при получении подразделениями аппарата Правительства копий законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора, Правительства, поручений Губернатора, выписок из протоколов заседаний Правительства и приказов аппарата Правительства с использованием СЭДД "ДЕЛО" и через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства на бумажном носителе (если представление такой копии предусмотрено указателем ее рассылки) - в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства в конце соответствующего заголовка дела печатается знак сноски (например: "Законы Ставропольского края. Копии*"). Текст такой сноски (например: "* Копии документов на бумажных и электронных носителях.") помещается в конце текста номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с соблюдением всех требований к оформлению таких сносок;


2) при получении подразделениями аппарата Правительства копий законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора, Правительства, поручений Губернатора, выписок из протоколов заседаний Правительства и приказов аппарата Правительства с использованием только СЭДД "ДЕЛО" - в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства в конце соответствующего заголовка дела печатается знак сноски (например: "Законы Ставропольского края. Копии**"). Текст такой сноски (например: "** Копии документов на электронных носителях.") помещается в конце текста номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с соблюдением всех требований к оформлению таких сносок;


3) утратил силу с 30 апреля 2020 года. - Распоряжение Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп;


416. При составлении новых заголовков дел номенклатуры подразделения аппарата Правительства, содержащих документы на бумажных носителях и электронные копии документов или только электронные копии документов, необходимо делать соответствующие отметки о наличии в делах электронных копий документов.