Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)

Подготовка проектов электронных документов


374.10. Проект  электронного  документа  должен  быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа   на   бумажном   носителе,   за   исключением   реквизита  "Герб Ставропольского края".

374.11. При  создании  проектов  электронных  документов  в СЭДД "ДЕЛО" используются   электронные   шаблоны  бланков  документов,  разрабатываемые оператором  СЭДД  "ДЕЛО"  на  основании  предложений подразделений аппарата Правительства,  согласованных с управлением делопроизводства, и размещаемые оператором СЭДД "ДЕЛО" в общедоступном ресурсе (далее - электронные шаблоны документов).

374.12. Исходящий  электронный  документ  оформляется  с  использованием электронного  шаблона  документа, который создается на основе бланка письма соответствующего    должностного    лица    или    подразделения   аппарата Правительства.

Внутренний электронный документ оформляется с использованием единого электронного шаблона внутреннего документа, разрабатываемого оператором СЭДД "ДЕЛО" на основе предложения управления делопроизводства.

374.13. Права доступа к электронным шаблонам документов ограничиваются оператором СЭДД "ДЕЛО" в соответствии с полномочиями соответствующего должностного лица или подразделения аппарата Правительства.

При создании РК проекта электронного документа в РК проекта электронного документа вносятся сведения о документе, предусмотренные Перечнем сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО", который приведен в приложении 61.1 к настоящей Инструкции.

374.14. Согласование проектов электронных документов осуществляется в порядке, установленном в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

374.15. При исполнении документов, поступивших в аппарат Правительства на бумажном носителе, ответ может быть подготовлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.