Подготовка проектов электронных документов
374.10. Проект электронного документа должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Герб Ставропольского края".
374.11. При создании проектов электронных документов в СЭДД "ДЕЛО" используются электронные шаблоны бланков документов, разрабатываемые оператором СЭДД "ДЕЛО" на основании предложений подразделений аппарата Правительства, согласованных с управлением делопроизводства, и размещаемые оператором СЭДД "ДЕЛО" в общедоступном ресурсе (далее - электронные шаблоны документов).
374.12. Исходящий электронный документ оформляется с использованием электронного шаблона документа, который создается на основе бланка письма соответствующего должностного лица или подразделения аппарата Правительства.
Внутренний электронный документ оформляется с использованием единого электронного шаблона внутреннего документа, разрабатываемого оператором СЭДД "ДЕЛО" на основе предложения управления делопроизводства.
374.13. Права доступа к электронным шаблонам документов ограничиваются оператором СЭДД "ДЕЛО" в соответствии с полномочиями соответствующего должностного лица или подразделения аппарата Правительства.
При создании РК проекта электронного документа в РК проекта электронного документа вносятся сведения о документе, предусмотренные Перечнем сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО", который приведен в приложении 61.1 к настоящей Инструкции.
374.14. Согласование проектов электронных документов осуществляется в порядке, установленном в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
374.15. При исполнении документов, поступивших в аппарат Правительства на бумажном носителе, ответ может быть подготовлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.