Обработка входящих электронных документов и электронных копий документов
374.33. Обработка электронных документов и электронных копий документов, поступающих посредством федеральной системы МЭДО в адрес Губернатора, Правительства и подразделений аппарата Правительства, осуществляется:
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства - в части работы с документами, содержащими общедоступную информацию;
сектором учета и контроля обращений граждан управления по работе с обращениями граждан - в части работы с обращениями граждан;
сектором защиты информации отдела специальной документальной связи - в части работы с документами, содержащими информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Работники подразделений аппарата Правительства, указанных в абзацах втором - четвертом настоящего пункта, обязаны осуществлять с использованием СЭДД "ДЕЛО" своевременный мониторинг поступления электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО.
374.34. В аппарате Правительства электронные документы и электронные копии документов, поступившие посредством федеральной системы МЭДО, регистрируются и им присваиваются входящие регистрационные номера с учетом общей (единой) регистрации входящей корреспонденции в аппарате Правительства в пределах календарного года.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
Электронные документы и электронные копии документов, поступающие посредством федеральной системы МЭДО, регистрируются в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00, за исключением электронных документов и электронных копий документов, требующих незамедлительной их регистрации.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
Электронные документы и электронные копии документов, поступившие посредством федеральной системы МЭДО в выходные и праздничные дни, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
При регистрации таких документов в поле "Примечание" РК документа в обязательном порядке вносится информация следующего содержания: "МЭДО (электронный документ)" или "МЭДО (электронная копия документа)".
374.35. Дальнейшая работа с электронными документами и электронными копиями документов, поступившими посредством федеральной системы МЭДО, - их рассмотрение, подготовка резолюций (поручений), подписание резолюций (поручений), доведение до исполнителей, подготовка ответов, введение отчетов об исполнении, списание в дело - осуществляется с использованием СЭДД "ДЕЛО".