Отправка электронных документов
374.16. Отправка электронных документов участникам межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае осуществляется с использованием СЭДД "ДЕЛО" без направления копий электронных документов на бумажном носителе.
374.17. Отправка электронных документов организациям, не являющимся участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, и гражданам осуществляется посредством направления адресатам копии электронного документа на бумажном носителе.
Копия электронного документа на бумажном носителе распечатывается работником, ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, с использованием СЭДД "ДЕЛО". При создании такой копии в реквизите "Подпись" воспроизводится отметка об электронной подписи, образец которой приведен в подразделе "Реквизит "Отметка об электронной подписи" настоящей Инструкции.
Подтверждение соответствия распечатанной копии электронного документа на бумажном носителе осуществляется путем простановки штампа "Для заверения копий электронных документов". Такой штамп изготавливается управлением делопроизводства на основании соответствующей заявки подразделения аппарата Правительства.
374.18. Отправка электронных документов с использованием СЭДД "ДЕЛО" и отправка копий электронных документов на бумажном носителе через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства осуществляются соответствующим подразделением аппарата Правительства.
Замена ранее отправленного с использованием СЭДД "ДЕЛО" электронного документа после его регистрации и рассмотрения адресатом (получателем) осуществляется по указанию лица, подписавшего электронный документ, путем направления нового электронного документа взамен ранее направленного. При этом корреспондентом (отправителем) в РК электронного документа в СЭДД "ДЕЛО" в обязательном порядке устанавливается "связка" - ссылка на РК электронного документа, направленного ранее, и в поле "Примечание" вносится информация следующего содержания: "Взамен ранее направленного".
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)