Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Экспертиза ценности документов


444. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.


Экспертизе ценности подлежат документы независимо от видов носителей и способов записи.


(п. 444 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


445. Для организации и проведения экспертизы ценности документов Правительства образуется экспертная архивная комиссия аппарата Правительства, состав которой утверждается распоряжением Губернатора.


Задачи, функции, права экспертной архивной комиссии аппарата Правительства и порядок ее работы определяются Положением об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства, утверждаемым распоряжением Губернатора.


(п. 445 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)


446. Экспертиза ценности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу осуществляется ежегодно работниками Государственного архива Ставропольского края (в рамках отдельно заключаемого договора) совместно с членами экспертной архивной комиссии аппарата Правительства.


447. При проведении экспертизы ценности документов Правительства осуществляются:


отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу;


отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему оперативному хранению;


выделение к уничтожению дел, электронных документов за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


Одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел Правительства, правильность определения сроков хранения дел.


(П. 447 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)