Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Регистрация и отправка электронных документов и электронных копий документов


374.36. Регистрация и подготовка электронных документов и электронных копий документов к отправке посредством федеральной системы МЭДО осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства.

374.37. При регистрации исходящего электронного документа или электронной копии документа для его отправки посредством федеральной системы МЭДО работниками, ответственными за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, в поле "Примечание" РК такого документа в обязательном порядке вносится информация следующего содержания: "МЭДО (электронный документ)" или "МЭДО (электронная копия документа)".

374.38. Отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО осуществляется подразделениями аппарата Правительства самостоятельно путем направления РК электронного документа и электронной копии документа адресату.

(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


Отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО подразделениями аппарата Правительства осуществляется в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00, за исключением электронных документов и электронных копий документов, требующих незамедлительной их отправки.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


При необходимости отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО может осуществляться подразделениями аппарата Правительства в выходные и праздничные дни.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)


Отправка электронного документа или электронной копии документа участникам федеральной системы МЭДО осуществляется без последующего направления копии такого документа на бумажном носителе.