437. С момента заведения дел и до передачи их в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства они хранятся в подразделениях аппарата Правительства.
Руководители подразделений аппарата Правительства и работники, ответственные за делопроизводство в этих подразделениях, несут ответственность за качество формирования дел в аппарате Правительстве и отвечают за сохранность документов и дел.
438. Дела размещают в рабочих комнатах (служебных кабинетах) или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающихся шкафах, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.
Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками обложек дел наружу и в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства.
Номенклатура дел подразделения аппарата Правительства или выписка из сводной номенклатуры дел Правительства помещается на внутренней стороне шкафа.