Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Изъятие документов, находящихся на хранении в архиве

(введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)

 

471.1. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности Правительства, находящихся на хранении в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства или подразделении аппарата Правительства, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти и разрешения руководителя аппарата Правительства.

Если производится изъятие (выемка) документов, находящихся на хранении в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства, в обязательном порядке об этом извещается руководитель подразделения аппарата Правительства, документы которого изымаются.

471.2. Факт изъятия (выемки) документов фиксируется в протоколе (акте) изъятия (выемки) документов, который составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями аппарата Правительства и органа власти, на основании письменного распоряжения (постановления) которого осуществляется изъятие (выемка). К протоколу (акту) изъятия (выемки) документов прилагается опись (реестр) изъятых документов (дел).

471.3. При изъятии подлинников документов в дело помещается заверенная копия документа, на обороте которой указывается основание изъятия подлинника документа, срок возврата, дата и подпись работника, ответственного за формирование и (или) хранение дела. Подлинник документа, изъятый из дела, после рассмотрения и решения вопроса, возвращается в дело, при этом копия, помещенная в дело вместо подлинника, изымается.