3.3. Основанием для начала процедуры является:
- личное обращение заявителя по вопросу предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в Организацию.
При обращении заявителя, предоставляющего заявление, должностное лицо Организации, ответственное за предоставление услуги, получает запрос заявителя вместе с приложенными к нему документами (при наличии их у заявителя) и передает его для регистрации должностному лицу Организации, ответственному за регистрацию поступающих документов, который регистрирует заявление заявителя в день обращения.
3.4. Должностное лицо Организации, ответственное за предоставление услуги, устанавливает предмет заявления, в том числе проверяет правильность заполнения заявления;
- регистрирует заявление заявителя в журнале регистрации входящей корреспонденции о приеме документов.
Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.
3.5. При выявлении неправильности заполнения заявления должностное лицо Организации, ответственное за предоставление услуги, уведомляет заявителя о наличии ошибок и предлагает их устранить.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.6. После регистрации обращения должностное лицо Организации, ответственное за предоставление услуги, передает его на рассмотрение руководителю Организации (в его отсутствие - его заместителю) в день его регистрации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.7. Результатом исполнения процедуры является прием документов от заявителя, регистрация в установленном порядке заявления (обращения) и его передача руководителю Организации.
3.8. Результат выполнения процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей корреспонденции.