25. Учет субъектов надзора осуществляется путем ведения журнала учета субъектов надзора, оформляемого в соответствии с приложением N 2 к Регламенту.
Допускается ведение журнала учета субъектов надзора в электронном виде при условии сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежегодной архивации на бумажном носителе. Срок ведения журнала - 10 лет, хранения оконченного журнала - 3 года.
25.1. Ведение журнала учета субъектов надзора осуществляется должностным лицом надзорного органа согласно возложенным на него обязанностям.
25.2. Контрольно-наблюдательные дела по субъектам надзора (далее - КНД) формируются на каждый субъект надзора и содержат идентификационные номера налогоплательщиков, информацию об отнесении деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к соответствующей категории риска и информацию об изменении категории риска на более высокую или низкую, копии распоряжений о проведении проверки, акты проверок со всеми приложениями, предписания по устранению нарушений, копии протоколов, постановления по делам об административных правонарушениях, оригиналы или копии других документов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера за последние пять лет.
25.3. Основанием для формирования КНД является поступление информации о новом субъекте надзора.
25.4. В десятидневный срок с момента поступления информации о новом субъекте надзора надзорный орган направляет, в том числе с использованием единой системы межведомственного информационного взаимодействия, запросы в адрес федеральных органов исполнительной власти и (или) их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся необходимые документы и (или) информация с целью получения первичной информации, и формирует КНД.
25.5. Соответствующие данные в месячный срок с момента формирования КНД вносятся в журнал учета субъектов надзора на основании распорядительного документа руководителя надзорного органа о закреплении соответствующего субъекта надзора.
25.6. Порядок хранения, формирования и ведения КНД определяется руководителем надзорного органа.
25.7. Ведение журнала учета осуществляется должностным лицом надзорного органа согласно возложенным на него обязанностям.
25.8. Субъекты надзора ежегодно в срок не позднее 20-го августа закрепляются за должностными лицами надзорного органа распорядительным документом руководителя надзорного органа.
25.9. КНД подлежит учету по номенклатуре дел в надзорном органе, а сведения, содержащиеся в нем, подлежат уточнению не реже чем один раз в год.