2.1. Конкурс объявляет министерство внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее - министерство) в срок до 15 октября текущего года. Объявление о проведении конкурса направляется в государственное бюджетное учреждение Калужской области "Редакция газеты Калужской области "Весть" для размещения в сетевом издании "Сайт "Газета Калужской области "Весть" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и печатном издании газеты Калужской области "Весть".
2.2. В объявлении о конкурсе указываются условия его проведения, определенные настоящим Положением, в том числе: календарный период приема на конкурс работ, место приема работ, адрес электронной почты и номера контактных телефонов секретаря конкурсной комиссии, номер телефона для получения дополнительной информации о конкурсе, размер денежных премий.
2.3. Для участия в конкурсе конкурсантом представляются:
- заявление об участии в конкурсе (с перечнем прилагаемых документов и информацией о конкурсанте: фамилия, имя, отчество (полностью), наименование средства массовой информации, в котором работает конкурсант, почтовый адрес и номер контактного телефона);
- ксерокопия паспорта гражданина Российской Федерации;
- копия трудовой книжки конкурсанта или копия договора со средством массовой информации;
- копия свидетельства Федеральной налоговой службы о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН) конкурсанта;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования конкурсанта;
- реквизиты банковского счета конкурсанта;
- конкурсные работы, опубликованные в период с 1 ноября года, предшествующего году объявления конкурса, по 31 октября года проведения конкурса;
- согласие на обработку персональных данных.
2.4. Конкурсант может представить не более двух циклов авторских работ или фоторепортажей. Количество фотографий в каждом цикле или фоторепортаже - от трех до десяти. Конкурсные работы представляются на электронных носителях информации (на FLASH-дисках). В случае большого объема передаваемых файлов допускается их размещение на свободных файлообменных интернет-ресурсах, не требующих регистрации для скачивания файлов. В этом случае на электронный адрес секретаря конкурсной комиссии, указанный в объявлении о проведении конкурса, направляются ссылки на размещенные файлы.
2.5. Принятые на конкурс работы конкурсанту не возвращаются.
2.6. Указанные в пункте 2.3 настоящего Положения документы представляются в кабинет N 226 министерства, расположенного по адресу: г. Калуга, пл. Старый Торг, 2, и направляются на электронный адрес секретаря конкурсной комиссии.
2.7. Прием от конкурсантов документов, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения, осуществляется ежегодно в период с 1 октября по 1 ноября.
2.8. Министерство проводит проверку поступивших от конкурсантов документов на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, и направляет их на рассмотрение в конкурсную комиссию (далее - комиссия).
Кандидат на соискание премии, представивший документы не в полном объеме, указанном в пункте 2.3 Положения, к участию в конкурсе не допускается.
2.9. Состав комиссии ежегодно утверждается приказом министерства.
2.10. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
2.10.1. Председатель комиссии:
- организует работу комиссии, определяет место и время проведения заседаний;
- определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;
- осуществляет организацию и контроль за выполнением принимаемых решений;
- выставляет оценки конкурсным работам и заносит их в оценочный лист.
2.10.2. Заместитель председателя комиссии:
- исполняет функции председателя комиссии при его отсутствии на заседании комиссии;
- выставляет оценки конкурсным работам и заносит их в оценочный лист.
2.10.3. Секретарь комиссии:
- осуществляет подготовку заседаний комиссии, включая информирование членов комиссии по вопросам, относящимся к их функциям;