2.1. Материалы архивного фонда - топографические планы в масштабе 1:500 на лавсане с грифом «для служебного пользования» и «секретно» учитываются в соответствующих специальных журналах инвентарного учета в РСО поэкземплярно, с присвоением каждому экземпляру инвентарного номера.
2.2. Носители информации с цифровыми копиями пространственных данных, изготовленных путем сканирования с материалов архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане, учитываются в специальном журнале инвентарного учета в РСО поэкземплярно, с присвоением каждому экземпляру инвентарного номера.
2.3. Учет выданных копий из материалов архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий с грифом «для служебного пользования» и «секретно», контроль за режимом использования, сопровождение обновления и хранение осуществляет РСО.