Цифровые данные результатов топографической и исполнительной съемки предоставляются в РСО на машинном носителе - CD-R. Диск (конверт) должен содержать подпись:
- наименования организации - владельца;
- наименования организации - пользователя;
- описания состава файловой копии;
- даты и времени копирования топографического плана;
- инвентарного номера;
- емкости машинного носителя данных, Мб;
- подписи (и ее расшифровки) лица, ответственного за качество записи;
- грифа данных.
Файл(ы) данных должен иметь формат *.DXF - обменный текстовой формат или *.DWG нативный формат AutoCAD версии до 2007 включительно. Имя файла должно состоять из допустимых символов и иметь не менее одного символа, не должно начинаться с пробела (т.е. отвечать правилам названия файлов в ОС Windows).
Использование архиваторов при записи материалов на носители не допускается.
Файлы должны содержать ТОЛЬКО векторные данные без ссылок на растры.
Использовать библиотеки условных знаков и файлы шрифтов можно исключительно выданные в РСО без переименования, сохранять библиотеки на сдаваемых дисках необязательно.