(в редакции приказа комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 16.11.2016 N 285)
3.1. Состав комиссии утверждается приказом комитета сельского хозяйства Волгоградской области (далее - комитет).
3.2. В состав комиссии должно входить не более пятидесяти процентов государственных гражданских служащих Волгоградской области от общего числа членов комиссии.
3.3. Общее руководство комиссией осуществляет председатель комиссии. Заседание комиссии ведется председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.
3.4. Заседание комиссии проводится при личном участии ее членов.
3.5. Заседание комиссии проводится в назначенные в соответствии с объявлением о проведении конкурса дату, время и место.
3.6. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
ведет заседания комиссии;
подписывает протоколы заседаний комиссии.
3.7. Секретарь комиссии:
не позднее чем за три дня до даты проведения заседания комиссии извещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;
формирует повестку дня заседаний комиссии;
осуществляет подготовку материалов к заседаниям комиссии;
ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии.
3.8. Члены комиссии:
оценивают документы заявителей с применением балльной системы на основе критериев оценки, установленных приложением 2 к Порядкам, и заносят результаты оценки в оценочную ведомость представленных документов по форме согласно приложению 3 к Порядкам;
проводят и оценивают индивидуальное собеседование с заявителем с применением балльной системы на основе перечня вопросов, установленных приложением 4 к Порядкам, и заносят результаты оценки в оценочную ведомость индивидуального собеседования по форме согласно приложению 5 к Порядкам;
определяют победителей конкурса по результатам оценки документов и индивидуального собеседования;
определяют размер грантов и и единовременной помощи с учетом собственных средств.
3.9. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов комиссии.
3.10. Итоги проведения конкурса оформляются протоколами заседаний комиссии, которые подписываются председательствующим на заседании комиссии, секретарем и присутствующими на заседании членами комиссии. Протоколы заседаний комиссии в полной форме оформляются не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания комиссии и передаются комитету для принятия решений в соответствии с Порядками.
3.11. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет комитет.