2.1. Заявление по форме согласно приложению N 2 к Порядку подается в учреждение с представлением следующих документов:
копии паспорта заявителя (иного документа, удостоверяющего личность заявителя);
справки (справок) о регистрации по месту жительства заявителя, по месту жительства или месту пребывания всех членов семьи (далее - справка (справки) с места жительства, пребывания);
копий свидетельств о рождении (усыновлении) детей;
копии свидетельства о браке (если брак зарегистрирован);
копий документов, подтверждающих смену фамилии матери, отца детей (копию свидетельства о расторжении брака, копии актовых записей о браке, о расторжении брака) (если в свидетельстве о рождении детей указана предыдущая фамилия матери, отца).
В случае если в справке с места жительства продолжительность регистрации заявителя по данному месту жительства составляет менее 2 лет, длительность регистрации подтверждается справкой с предыдущего места жительства или копией страницы (страниц) паспорта, содержащей(их) сведения о регистрации по предыдущему месту жительства на территории Новгородской области.
В случае если гражданин не представил справку (справки) с места жительства самостоятельно, данный документ запрашивается учреждением путем направления межведомственного запроса в уполномоченные органы в течение 5 календарных дней со дня регистрации заявления.
Заявление, документы, копии документов представляются лично либо направляются по почте заказным письмом с уведомлением. Копии документов при личном приеме представляются вместе с подлинниками и заверяются специалистом учреждения, осуществляющим их прием. В случае направления документов по почте копии документов заверяются нотариально либо должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие.
Поступившие в учреждение заявление, документы, копии документов регистрируются в день поступления в журнале по форме согласно приложению N 3 к Порядку.
2.2. В случае если ребенок (дети) имеет(ют) регистрацию по месту жительства со вторым родителем, не являющимся членом семьи заявителя, совместное проживание в данной семье подтверждается одним из следующих документов:
копией решения суда, в котором определено место жительства ребенка (детей);
копией нотариально заверенного соглашения об определении места жительства ребенка (детей);
справкой, выданной органами опеки и попечительства, о фактическом проживании ребенка в данной семье. Названная справка может быть получена путем направления учреждением межведомственного запроса в уполномоченные органы;