4.1. Предварительная запись граждан на личный прием, проводимый Губернатором Волгоградской области, осуществляется помощником Губернатора Волгоградской области, в должностные обязанности которого входит участие в подготовке и проведении личного приема граждан Губернатором Волгоградской области. При ведении записи граждан на личный прием, проводимый Губернатором Волгоградской области, оформляется учетная карточка.
Основанием для записи граждан на личный прием, проводимый Губернатором Волгоградской области, является заключение вице-губернатора - руководителя аппарата, заместителя Губернатора Волгоградской области, обосновывающее необходимость рассмотрения обращения гражданина на личном приеме граждан Губернатором Волгоградской области.
К заключению вице-губернатора - руководителя аппарата, заместителя Губернатора Волгоградской области, обосновывающему необходимость рассмотрения обращения гражданина на личном приеме, проводимом Губернатором Волгоградской области, прилагаются материалы рассмотрения соответствующего обращения (обращений) гражданина в случае их наличия.
4.2. Дата, время и место проведения личного приема граждан Губернатором Волгоградской области определяется Губернатором Волгоградской области в соответствии с его рабочим графиком.
4.3. Организационно-техническое обеспечение личного приема граждан Губернатором Волгоградской области, в том числе уведомление гражданина о дате, месте и времени приема, переносе приема в случае изменения рабочего графика Губернатора Волгоградской области, осуществляет отдел.
4.4. К участию в проведении личного приема граждан Губернатором Волгоградской области могут привлекаться вице-губернатор - руководитель аппарата, заместители Губернатора Волгоградской области, руководители и иные должностные лица органов исполнительной власти Волгоградской области. Привлечение к участию указанных лиц в личном приеме граждан Губернатором Волгоградской области осуществляет помощник Губернатора Волгоградской области.
4.5. Учетные карточки с заданиями и поручениями, выданными по результатам личного приема граждан Губернатором Волгоградской области, в течение одного рабочего дня после проведения личного приема граждан Губернатором Волгоградской области передаются в отдел для направления исполнителям в установленном порядке.
4.6. Информация о принятых по обращениям мерах, а также материалы личного приема граждан Губернатором Волгоградской области представляются исполнителем помощнику Губернатора Волгоградской области, который по результатам рассмотрения материалов вносит предложение Губернатору Волгоградской области о завершении или продолжении работы по обращению.