5.1. В соответствии с Федеральным законом под запросом понимается обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в Совет либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности Совета.
5.2. Пользователь информацией имеет право обращаться в Совет с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.3. В соответствии со статьей 18 Федерального закона в запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Совета. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование государственного органа, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы, или должность соответствующего должностного лица.
5.4. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации.
5.5. Запрос может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательной информации, перечисленной в пункте 5.3 настоящего Порядка, либо при его составлении может использоваться примерная форма запроса, размещенная на сайте Совета.
5.6. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Совет. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
Информация о деятельности Совета в устной форме предоставляется пользователям информацией во время их приема. Указанная информация предоставляется также по телефонам уполномоченных должностных лиц Совета.
5.7. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации в Совете, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного в статье 18 Федерального закона срока для ответа на запрос.
5.8. Если запрос не относится к деятельности Совета, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если Совет не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.
5.9. Совет вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о своей деятельности.
5.10. Требования к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в Совет по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также к ответу на такой запрос.
(в ред. постановления Совета народных депутатов Кемеровской области от 24.09.2014 N 479)
5.11. Информация о деятельности Совета по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с пунктом 5.15 настоящего Порядка содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Совета, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).
При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.
5.12. При запросе информации о деятельности Совета, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в ответе на запрос возможно ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
(в ред. постановления Совета народных депутатов Кемеровской области от 24.09.2014 N 479)
5.13. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Совет обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.
5.14. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации.
Порядок регистрации запроса и ответа на запрос, порядок работы с запросом осуществляются в соответствии с распоряжением председателя Совета.
5.15. Информация о деятельности Совета не предоставляется в случае, если:
1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Совета;
2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;
3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Совета. В этом случае работа с запросом осуществляется в соответствии с пунктом 5.8 настоящего Порядка;
4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;
5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;
6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Советом, проведении анализа деятельности Совета или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.
5.16. Совет вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В этом случае работа с запросом осуществляется в соответствии с пунктом 5.12 настоящего Порядка.