Конкурс организуется и проводится департаментом социальной защиты населения Кемеровской области в феврале - мае.
Для организации и проведения конкурса на основании приказа департамента социальной защиты населения Кемеровской области создается оргкомитет в количестве 12 человек.
Оргкомитет конкурса возглавляет председатель.
Задачами оргкомитета являются:
определение места и утверждение сроков проведения конкурса;
участие в разработке программы конкурса;
подготовка технической документации для проведения конкурса (протоколы заседаний оргкомитета, жюри и счетной комиссии, оценочные листы для членов жюри, формы заявки на участие и др.);
привлечение спонсоров;
координация деятельности по подготовке и проведению конкурса;
работа со средствами массовой информации для освещения хода конкурса;
приглашение почетных гостей.
На оргкомитет возлагаются функции экспертной комиссии по разрешению спорных вопросов, возникающих в процессе проведения конкурса.
Конкурс проводится в три этапа:
I этап - предварительный, проводится в государственных учреждениях социального обслуживания Кемеровской области и учреждениях социального обслуживания органов социальной защиты населения муниципальных образований Кемеровской области;
II этап - отборочный, проводится в городских округах и муниципальных районах Кемеровской области;
III этап - финальный, проводится в департаменте социальной защиты населения Кемеровской области. В III этапе конкурса принимают участие конкурсанты, ставшие победителями и набравшие наибольшее количество баллов во II этапе.
Порядок проведения I и II этапов конкурса определяется оргкомитетом, состав жюри утверждается приказом департамента социальной защиты населения Кемеровской области.