3.4.5.1. Поступившие документы после регистрации и предварительного рассмотрения передаются должностным лицам органов исполнительной власти на рассмотрение. Руководители определяют указания по исполнению документов только подчиненным им должностным лицам (сотрудникам) в соответствии с их компетенцией (сферой ведения).
После рассмотрения помощники (специалисты, ответственные за ведение делопроизводства) переносят указания по исполнению документов в регистрационно-контрольную форму (журнал, электронную карточку) с обязательным указанием сроков.
3.4.5.2. Документы передаются на исполнение в день их рассмотрения руководителем или на следующий рабочий день. Документы с резолюциями Губернатора, Председателя Правительства Орловской области, срочные документы передаются на исполнение незамедлительно.
Документы, поступившие в орган исполнительной власти (его структурное подразделение) с резолюцией руководства, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем органа исполнительной власти (структурного подразделения).
В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю, указанному в резолюции первым (ответственному исполнителю), соисполнителям направляются копии документов. Изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией службы делопроизводства.
Передача документов между должностными лицами и органами исполнительной власти (их структурными подразделениями) осуществляется через службу делопроизводства.