3.1.1. Документы, создаваемые в органах исполнительной власти, оформляются на бланках, стандартных листах бумаги, как правило, формата A4 (210 x 297 мм) или в виде электронных документов.
Проекты документов печатаются с одной стороны листа шрифтом Times New Roman N 14, начертание обычное (прямое и светлое). Отдельные фрагменты текстов проектов допустимо выделять полужирным, курсивным, разреженным начертанием. Межстрочный интервал - одинарный.
Допускается незначительное уменьшение или увеличение межстрочных интервалов между элементами текста, а также уменьшение или увеличение размера шрифта на 1 пт (N 13 - 15).
Размеры полей документов составляют:
верхнее и нижнее - 20 мм;
левое - 25 - 30 мм;
правое - 15 мм.
3.1.2. Образцы бланков документов разрабатываются Аппаратом Губернатора и Правительства Орловской области на основании нормативных и методических документов в сфере делопроизводства. Введение в обращение новых бланков осуществляется по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Бланки могут использоваться в цветном или одноцветном (как правило, черном или синем) варианте.
Цветные бланки изготавливаются типографским способом или средствами оперативной полиграфии, одноцветные - с помощью компьютерной техники.
Бланки документов нумеруются типографским способом, с помощью компьютерной техники или нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.
При переносе текста письма на бланк исполнитель указывает порядковый номер бланка в нижней части оборотной стороны проекта, оформленного на стандартном листе бумаги.
3.1.3. В органах исполнительной власти используются следующие виды бланков документов:
бланки правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;
бланки писем должностных лиц, органов исполнительной власти и их структурных подразделений;
общие бланки должностных лиц, органов исполнительной власти;
бланки координационных и совещательных органов.
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
3.1.4. Бланки документов органов исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.
3.1.5. Бланки имеют следующие реквизиты:
1) для бланка правового акта:
изображение герба Орловской области;
полное наименование органа исполнительной власти;
вид документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
место составления (издания) документа;
2) для бланка письма:
изображение герба Орловской области;
полное и, при наличии, сокращенное наименование органа исполнительной власти, его структурного подразделения, координационного или совещательного органа, наименование должности лица, подписавшего документ;