Действующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ РАБОТ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 07.04.2014)

4. Организация деятельности Комиссии

4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, принимаемым на заседании Комиссии и утверждаемым ее председателем.

4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

О дате, времени, месте проведения и повестке дня очередного заседания Комиссии члены Комиссии должны быть проинформированы секретарем Комиссии не позднее чем за семь дней до даты его проведения.

4.3. Члены Комиссии лично принимают участие в заседаниях. В случае, если член Комиссии по уважительной причине не может присутствовать на заседании, он обязан известить об этом секретаря Комиссии.

Член Комиссии, отсутствующий на заседании, может представить свое мнение по вопросам повестки дня заседания Комиссии в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу.

4.4. При несогласии с принятым Комиссией решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к соответствующему протоколу заседания Комиссии.

4.5. При необходимости на заседания Комиссии могут быть приглашены должностные лица органов исполнительной власти, представители организаций, эксперты и специалисты.

4.6. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на его заседании, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем Комиссии.

4.7. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии вправе вносить предложения по вопросам, находящимся в компетенции Комиссии, участвовать в подготовке материалов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, и знакомиться с такими материалами, осуществлять необходимые меры по выполнению решений Комиссии, вносить предложения в повестку дня заседаний Комиссии.

4.8. Председатель Комиссии:

- организует деятельность Комиссии и обеспечивает ее планирование;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии;

- подписывает документы, в том числе протоколы заседаний Комиссии;

- организует контроль за выполнением решений, принятых Комиссией;

4.9. Заместитель председателя Комиссии:

- имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии во время отсутствия председателя Комиссии;

- выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;

- по поручению председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии, в том числе председательствует на заседаниях Комиссии в случае отсутствия председателя.

4.10. Члены Комиссии:

- выполняют поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;

- исполняют обязанности, возложенные на них председателем Комиссии.

4.11. Секретарь Комиссии:

- подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;

- осуществляет организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии;

- обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии;