8.1. Руководитель министерства финансов (или его заместитель) устанавливает распорядок операционного дня.
График обработки платежных документов и распределение обязанностей по учету операций по исполнению областного бюджета устанавливает начальник управления казначейского исполнения бюджета министерства финансов.
Право подписи на документах без ограничения перечня операций имеют министр финансов, начальник управления бухгалтерского учета и отчетности по бюджету, начальник управления казначейского исполнения бюджета министерства финансов или по их поручению их заместители.
8.2. Распределение и закрепление конкретных обязанностей за работниками управления казначейского исполнения бюджета министерства финансов в части обслуживания ими лицевых счетов определяет начальник управления казначейского исполнения бюджета министерства финансов в соответствии с положением об управлении.
8.3. Порядок хранения и создание условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета, договоры и т.п.) осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом.
8.4. Документы, сформированные в установленном порядке в дела, брошюруются в зависимости от количества документов операционного дня (за один операционный день либо за другой период) и после сплошной проверки комплектности передаются на хранение. Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложена обязанность формирования документов дня.
Указанные работники должны тщательно проверять наличие документов и соответствующих приложений.
8.5. При несоблюдении положений настоящей Инструкции министерство финансов и клиент несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.