3.10.15. Виза
Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами органа исполнительной власти оформляется визой.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:
Начальник правового управления
(подпись) (инициалы, фамилия)
(дата)
На документах, подлинники которых помещаются в дела органа исполнительной власти, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).
В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело органа исполнительной власти, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.
На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под реквизитом "Подпись", ближе к нижнему полю.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Замечания прилагаются
или
Согласен с учетом замечаний
Начальник государственно-правового управления
(подпись) (инициалы, фамилия)
(дата)
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.