Телеграммы имеют следующие реквизиты:
Подробный адрес (куда, кому).
При направлении телеграмм указываются: адрес - полностью, наименование должности, инициалы, фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
Текст. Содержание телеграммы излагается кратко с проставлением союзов, предлогов, местоимений и знаков препинания.
Текст печатается на стандартных листах бумаги через 1 - 1,5 межстрочных интервала прописными буквами без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать одной печатной страницы.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
Справочные данные об исполнителе: фамилия исполнителя и номер телефона.
Регистрационный номер телеграмме, подписанной Губернатором области, вице-губернаторами - заместителями председателя Правительства области, руководителями органов исполнительной власти, присваивается в приемной руководителей и проставляется после текста телеграммы у левой границы текстового поля (Приложение N 26).