1. Служба документационного обеспечения управления органа исполнительной власти Оренбургской области (далее - служба ДОУ) действует на правах структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю органа исполнительной власти области (далее - орган исполнительной власти).
2. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение органа исполнительной власти и в своей деятельности руководствуется федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Оренбургской области, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов, положением об органе исполнительной власти, приказами и распоряжениями руководителя органа исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области.
3. В состав службы ДОУ входят: секретариат (секретари руководителя органа исполнительной власти и его заместителей), канцелярия, копировально-множительное бюро, группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства, архивохранилище.
Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях органа исполнительной власти.
4. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями (регламентами), которые разрабатываются службой ДОУ, согласовываются с правовой и кадровой службами и утверждаются руководителем органа исполнительной власти.
При изменении функций и задач службы ДОУ должностные инструкции (регламенты) пересматриваются.
5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем органа исполнительной власти. Квалификационными требованиями для замещения должности руководителя службы ДОУ являются наличие высшего профессионального образования и стаж государственной гражданской службы на должностях категории "специалисты" не менее четырех трех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.