3.10.16. Подпись должностного лица
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Например:
Министр финансов
Оренбургской области (подпись) (инициалы, фамилия)
или
Министр (подпись) (инициалы, фамилия)
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
Исполняющий обязанности
министра финансов
Оренбургской области (подпись) (инициалы, фамилия)
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например:
Министр здравоохранения
Оренбургской области (подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер (подпись) (инициалы, фамилия)
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, например:
Министр здравоохранения Министр образования
Оренбургской области Оренбургской области
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
Министр социального развития Министр труда и занятости
Оренбургской области населения Оренбургской области
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)