8.1. Изготовление бланков свидетельств осуществляется типографским способом за счет средств областного бюджета, предусматриваемых на финансирование мероприятий Государственной программы на соответствующий финансовый год.
8.2. Заказ на изготовление бланков свидетельств и их получение от изготовителя осуществляются Департаментом по социальному развитию.
8.3. Передача бланков свидетельств органам местного самоуправления осуществляется по накладным Департаментом по социальному развитию.
8.4. Департамент по социальному развитию обеспечивает хранение бланков свидетельств до передачи их органам местного самоуправления в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
8.5. Органы местного самоуправления, осуществляющие выдачу свидетельств молодым семьям - участникам Государственной программы, обеспечивают хранение свидетельств в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
8.6. Копии свидетельств, врученных молодым семьям - участникам Государственной программы, хранятся в учетных делах вместе с документами, послужившими основанием для выдачи свидетельства.
8.7. Организация учета бланков свидетельств осуществляется по принципу номерного учета.
8.8. Органы местного самоуправления, осуществляющие вручение свидетельств молодым семьям - участникам Государственной программы, ведут книгу учета выданных свидетельств.
8.9. Заполнение бланка свидетельства производится рукописным способом (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении свидетельства рукописным способом запись производится разборчивым почерком шариковой ручкой с использованием пасты синего или черного цвета. В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
Помарки, подчистки и исправления не допускаются.
8.10. Департамент по социальному развитию выдает бланки свидетельств органам местного самоуправления и списывает их с учета либо в случае непригодности бланков оформляет акт об их уничтожении.
8.11. Испорченные бланки свидетельств подлежат уничтожению органами, допустившими их порчу, методом сожжения или механического измельчения.
8.12. Уничтожению подлежат бланки свидетельств, которые не могут быть использованы для вручения молодым семьям - участникам Государственной программы.