1. Правовое регулирование и методическое обеспечение в сфере архивного дела
В 2005 - 2007 годах в Вологодской области были приняты следующие нормативные правовые акты:
- закон области от 6 мая 1997 года N 160-ОЗ "Об архивном деле в Вологодской области" (с последующими изменениями);
- постановление Правительства области от 7 августа 2006 года N 777 "Об утверждении Порядка предоставления и расходования средств, направляемых на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела".
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 14.01.2013 N 12)
Разработаны:
- методические рекомендации по формированию, хранению и использованию архивных фондов и архивных документов городских, сельских поселений;
- методические рекомендации по составлению аннотаций на фотодокументы, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах области.
2. Совершенствование условий хранения архивных документов
Для совершенствования условий хранения документов ведется строительство и капитальный ремонт зданий архивов, в том числе:
- строительство здания Череповецкого центра хранения документации. В результате в крупнейшем городе области была решена проблема дефицита площадей архивохранилищ и обеспечена сохранность более 300 тыс. единиц хранения Архивного фонда области;
- замена лифтового оборудования в Вологодском областном архиве новейшей политической истории;
- ремонты систем безопасности и жизнеобеспечения в зданиях Государственного архива Вологодской области и Вологодском областном архиве новейшей политической истории, замена оконных блоков и дверей в рабочих помещениях и хранилищах;
- субвенции на осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела, выделенные из областного бюджета муниципальным районам в 2006 году (6465.8 тыс. рублей) и в 2007 году (8481.0 тыс. рублей), в значительной степени потрачены на улучшение условий хранения документов: ремонт помещений, установку систем пожарной и охранной сигнализации, приобретение оборудования и средств для хранения документов.
3. Развитие страхового копирования документов
Возобновлены процессы создания страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы, прекращенного в 1990-е годы из-за износа оборудования: в результате на сегодняшний день осуществлено страховое копирование около 50% учтенных особо ценных дел.
4. Автоматизация процессов в архивном деле
Приобретение компьютерной техники за последние годы привело к значительному росту объемов баз данных архивной информации и учетных баз данных. Подавляющее большинство архивов области заканчивают заполнение общероссийской электронной учетной базы данных "Архивный фонд", включающей информацию о составе архивных фондов и описей. Архивы области ведут работы по технической подготовке к внедрению новейшей четвертой версии программы "Архивный фонд", предусматривающей осуществление электронного учета архивных фондов области на уровне дела.
Внедрены новые программные продукты регистрации запросов граждан, что существенно повлияло на повышение оперативности и качества их исполнения.