При инерционном сценарии главные риски для архивной отрасли области, напрямую зависящей от бюджетного финансирования, кроются в социально-экономическом развитии области. Данный сценарий предполагает сохранение сложившихся тенденций, основанных на достигнутых результатах:
- высокая информационная ценность Архивного фонда области;
- сохранение действующей сети и части кадрового состава архивов области;
- локальные успехи, связанные с реализацией целей краткосрочного характера.
С другой стороны, инерционный сценарий предполагает развитие и формирование следующих факторов, оказывающих отрицательное воздействие на сохранность и информационную ценность Архивного фонда области, а в конечном итоге - на качество работы архивов и оказания ими информационных услуг:
- дальнейшее ослабление связей архивов и делопроизводственных служб в области организации и нормативно-методического управления электронной документацией;
- неготовность архивов к приему на хранение, хранению и использованию электронной документации;
- заполнение большинства существующих архивохранилищ государственных и муниципальных архивов области, остановка планового приема документов от организаций, резкое увеличение количества документов, хранящихся в организациях;
- возрастание рисков чрезвычайных ситуаций в результате износа архивных зданий и коммуникаций;
- отсутствие кадрового потенциала, утрата традиций.
На основании проведенного анализа и выявления проблем развития отрасли по инерционному сценарию можно дать следующую характеристику возможного состояния архивной отрасли области в результате его реализации:
- предельная загруженность архивохранилищ;
- ухудшение условий хранения документов;
- утрата архивных документов и архивной информации;
- невозможность удовлетворения потребности граждан, общества и государства в архивной информации, используемой в практических и научных целях;
- формирование факторов социальной нестабильности.