Состояние архивной отрасли области на сегодняшний день характеризуется следующим:
Сильные стороны:
- глобальный информационный ресурс архивных документов и значительная на фоне других субъектов Российской Федерации историко-культурная ценность документального наследия области;
- сохранившаяся развитая сеть архивной службы области;
- специализация работы архивов по видам документации, способам ее создания, срокам хранения;
- сохранение традиционной единой системы планирования основных показателей и отчетности;
- оснащение государственных архивов современным специальным оборудованием;
- достаточная нормативно-методическая база, в основном удовлетворяющая потребности отрасли правовая база;
- планомерное финансовое обеспечение текущего содержания архивной службы области.
Слабые стороны:
- слабое финансовое обеспечение мероприятий, направленных на развитие отрасли, и, как следствие, хронический недостаток свободных площадей архивохранилищ и рабочих помещений архивов, низкий процент внедрения в архивах всех уровней современных средств реставрации документов, незначительные объемы изготовления страхового фонда и фонда пользования;
- низкая заработная плата сотрудников архивов области и, как следствие, низкий уровень престижа профессии архивиста и текучесть кадров;
- отдельные правовые лакуны в федеральном законодательстве;
- случаи утраты документов на стадии ведомственного хранения;
- большая зависимость от социально-экономической стабильности области и бюджетного финансирования.
Возможности (перспективы):
- расширение площадей архивохранилищ и рабочих помещений архивов, что обеспечит полноценное комплектование архивов;
- расширение спектра услуг, оказываемых отраслью, повышение их качества;
- предотвращение утраты документов на стадии ведомственного хранения;
- создание нормативных условий для обеспечения сохранности документов в архивах;
- автоматизация основных процессов архивной деятельности и создание условий для оказания гражданам и организациям государственных услуг по предоставлению ретроспективной информации в режиме он-лайн;
- создание интернет-ресурса архивных документов области - публикация источников в информационных сетях, организация удаленного доступа к историческим документам и виртуальных выставок документов, активная пропаганда исторических знаний, лучших отечественных традиций, патриотическое воспитание молодежи;
- введение в научный оборот новых исторических источников, способствующих развитию исторической науки, других сфер общественно-политической и научной деятельности.
Риски (угрозы):
- негативные изменения в социально-экономическом положении области;
- недофинансирование и, как следствие, - нехватка финансовых ресурсов, необходимых для развития отрасли;
- утрата документов Архивного фонда области по причинам пожаров, затоплений в связи с тем, что подавляющее большинство архивохранилищ размещено в арендуемых приспособленных помещениях;
- прекращение комплектования архивов в связи с нехваткой площадей для размещения документов;