(введен постановлением Правительства Вологодской области от 01.07.2013 N 658)
Главная стратегическая цель развития архивной отрасли области - достижение архивами области уровня развития, отвечающего потребностям современного общества в архивной информации.
Определены следующие приоритетные направления развития архивного дела области:
- обеспечение потребностей населения области в архивной информации;
- развитие информационного потенциала Архивного фонда области;
- сохранение и повышение безопасности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов области.
Для достижения главной стратегической цели необходимо решить следующие задачи:
- повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела области в соответствии с интересами и потребностями общества;
- обеспечение сохранности и развития Архивного фонда области;
- интеграция архивов в систему электронного правительства области, повышение их готовности к приему, обеспечению сохранности электронных документов, дальнейшему их использованию;
- развитие кадрового потенциала архивной отрасли области.
Для повышения качества и доступности услуг в сфере архивного дела требуется реализация следующих мероприятий:
- автоматизация и информатизация основных направлений деятельности архивов, в том числе создание информационных ресурсов для выполнения государственных услуг и удовлетворения информационных потребностей пользователей;
- перевод государственных услуг, оказываемых архивами, в электронный вид;
- повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;
- создание условий для приема на хранение, хранения и использования электронных документов, возникающих в результате развития и внедрения информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти области и других организаций;
- создание средств и обеспечение информационно-справочной поддержки и обслуживания населения и организаций;
- разработка и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, обеспечения аутентичности цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение от органов государственной власти области и других организаций;
- дальнейшее развитие единой электронной системы учета документов Архивного фонда области;
- последовательный перевод в цифровую форму особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда области;
- развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе на основе удаленного доступа;
- техническое переоснащение архивов области;
- создание и развитие локальных вычислительных сетей в архивах области, обеспечивающих доступ к защищенному сегменту сети Интернет, систем хранения электронных документов в Центре и государственных архивах области;
- совершенствование работы сайта архивной службы области, подготовка электронных выставок архивных документов;
- дальнейшее создание и пополнение электронного информационного ресурса Архивного фонда области;
- обеспечение доступа в онлайн-режиме к созданным информационным ресурсам архивов;
- обеспечение электронного взаимодействия архивов с органами и организациями, предоставляющими услуги населению на основе архивных справок;
- интенсификация рассекречивания документов бывших партийных структур;