38.1. Под запросом предложений понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором информация о закупаемой продукции для обеспечения нужд Заказчика сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений и победителем запроса предложений признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным Заказчиком требованиям к товару, работе или услуге.
38.2. Заказчик вправе осуществлять закупку путем проведения запроса предложений в случаях:
заключения договора на поставки спортивного инвентаря и оборудования, спортивной экипировки, необходимых для подготовки спортивных сборных команд области, а также для участия спортивных сборных команд области в международных соревнованиях, в том числе в Олимпийских играх и Паралимпийских играх;
осуществления закупки продукции, являющейся предметом договора, расторжение которого осуществлено Заказчиком в одностороннем порядке. При этом в случае, если до расторжения договора поставщик (подрядчик, исполнитель) частично исполнил обязательства, предусмотренные договором, при заключении нового договора на основании настоящего пункта количество и/или объем продукции должны быть уменьшены с учетом количества и/или объема продукции по расторгаемому договору, а цена договора должна быть уменьшена пропорционально количеству поставленной продукции;
признания конкурса, электронного аукциона несостоявшимися в соответствии с настоящим Положением;
осуществления закупок изделий народных художественных промыслов.
38.3. Извещение о проведении запроса предложений размещается Заказчиком в единой информационной системе не позднее чем за пять дней до даты проведения такого запроса. Наряду с размещением извещения о проведении запроса предложений Заказчик вправе направить приглашения принять участие в запросе предложений лицам, способным осуществить поставки продукции, являющейся объектом закупки. В этом случае Заказчик обязан направить приглашения принять участие в запросе предложений лицам, с которыми в течение восемнадцати месяцев, предшествующих проведению запроса предложений, Заказчиком заключались договоры в отношении тех же объектов закупок, при условии, что указанные договоры не были расторгнуты в связи с нарушением поставщиками (подрядчиками, исполнителями) условий договора.
38.4. Извещение о проведении запроса предложений должно содержать следующую информацию:
информация, предусмотренная разделом 13 настоящего Положения;
требования, предъявляемые к участникам запроса предложений, и исчерпывающий перечень документов, которые должны быть представлены участниками запроса предложений в соответствии с разделом 6 настоящего Положения;
указание на язык или языки, на которых предоставлена документация о проведении запроса предложений;
информация о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
информация о способе получения документации о проведении запроса предложений, срок, место и порядок предоставления этой документации;
информация о сроке, месте и порядке подачи заявок на участие в запросе предложений.
38.5. С момента размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса предложений Заказчик не вправе отменять проведение запроса предложений или вносить изменения в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведении запроса предложений.
38.6. Одновременно с размещением извещения о проведении запроса предложений Заказчик размещает в единой информационной системе документацию о проведении запроса предложений, которая должна содержать:
информацию, указанную в пункте 38.4 настоящего Положения;
информацию о наименовании и описании объекта закупки в соответствии с настоящим Положением, условиях договора, в том числе об обосновании начальной (максимальной) цены договора;
требования к содержанию, в том числе составу, форме заявок на участие в запросе предложений и инструкцию по их заполнению. При этом не допускается установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников запроса предложений или доступа к участию в запросе предложений;
информацию о возможности Заказчика изменить предусмотренные договором количество товара, объем работы или услуги при заключении договора либо в ходе его исполнения;
порядок проведения запроса предложений;
порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе предложений, порядок возврата таких заявок (в том числе поступивших после окончания срока их приема);
критерии оценки заявок на участие в запросе предложений, величины значимости этих критериев в соответствии с настоящим Положением, порядок рассмотрения и оценки таких заявок;
информацию о возможности одностороннего отказа от исполнения договора.
38.7. К документации о проведении запроса предложений прилагается проект договора, который является неотъемлемой частью документации о проведении запроса предложений.
38.8. Для участия в запросе предложений участники запроса предложений в срок и в порядке, которые установлены в извещении о проведении запроса предложений и документации о проведении запроса предложений, подают заявки на участие в запросе предложений Заказчику в письменной форме или в форме электронного документа.
Если до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна заявка на участие в запросе предложений или не подано ни одной такой заявки, запрос предложений признается несостоявшимся. Договор заключается с единственным участником в случае, если заявка соответствует требованиям, установленным в запросе предложений.
38.9. В день, во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса предложений, непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений Заказчик обязан публично объявить присутствующим участникам запроса предложений при вскрытии этих конвертов и открытии указанного доступа о возможности подачи заявок, изменения или отзыва поданных заявок.