3.1. Для включения (изменения) реквизитов организаций в Сводный реестр главные распорядители, главные администраторы доходов, главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета представляют в Департамент заявки, подписанные руководителем главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, имеющим право первой подписи в карточке образцов подписей, на включение (изменение) реквизитов организации в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств краевого бюджета, главных администраторов и администраторов доходов краевого бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита краевого бюджета, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Заявка на включение (изменение)) по форме, согласно приложению N 9 к настоящему Порядку.
Одновременно с Заявкой на включение (изменение) (за исключением внесения изменений, указанных в пункте 3.4 настоящего Порядка) вышестоящие участники бюджетного процесса представляются на бумажном носителе следующие документы:
копия учредительного документа (устав, положение) организации, заверенная учредителем или нотариально, либо налоговым органом;
копия правового акта Администрации Приморского края о переименовании организации и (или) учредительные документы организации в новой редакции (в случае переименования организации);
копия документа о государственной регистрации юридического лица (изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально или налоговым органом;
копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, заверенная налоговым органом или нотариально;
копия уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Приморскому краю (далее - Уведомление).
3.2. Изменение полномочий организации, включенной в Сводный реестр, осуществляется путем обновления реквизитов организации в Сводном реестре, при этом вышестоящим участником бюджетного процесса представляется в Департамент Заявка на включение (изменение) с указанием всех полномочий, которыми наделена организация на дату формирования Заявки на включение (изменение).
3.3. В случае необходимости открытия лицевого счета для осуществления операций со средствами во временном распоряжении организации, реквизиты которой включены в Сводный реестр, но информация о наделении организации полномочиями получателя, осуществляющего операции со средствами во временном распоряжении, в нем не указана, вышестоящим участником бюджетного процесса представляется в Департамент Заявка на включение (изменение). При этом в Заявке на включение (изменение) в соответствии с требованиями пункта 6.6 настоящего Порядка отражается информация о наделении организации полномочиями получателя, осуществляющего операции со средствами во временном распоряжении, а также указываются иные полномочия, которыми обладает организация на дату, по состоянию на которую формируется Заявка на включение (изменение).
3.4. В случае внесения в учредительные документы организации изменений, при которых полное и краткое наименование организации остаются неизменными, главные распорядители, главные администраторы доходов, главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета в течение пяти рабочих дней со дня регистрации в налоговом органе соответствующих изменений, вносимых в учредительные документы, представляют в Департамент копию акта Администрации Приморского края о внесении изменений в учредительные документы организации и (или) учредительные документы организации с учетом изменений, заверенные в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящего Порядка.
3.5. При приеме Заявки на включение (изменение) и прилагаемых к ней документов Операционный отдел осуществляет в течение трех рабочих дней проверку:
соответствия формы представленной Заявки на включение (изменение) форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку;
соответствия информации, указанной в Заявке на включение (изменение) соответствующей информации, включенной в документы, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка;
отсутствия в Заявке на включение (изменение) исправлений;
наличия прилагаемых к Заявке на включение (изменение) документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, за исключением случаев, указанных в пунктах 3.2, 3.3 настоящего Порядка.
3.6. При обнаружении несоответствия информации, включенной в документы, представленные в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка, информации, включенной в Заявку на включение (изменение), несоответствия формы Заявки на включение (изменение) утвержденной форме, наличия в Заявке на включение (изменение) исправлений Департамент не позднее установленного пунктом 3.5 настоящего Порядка срока проверки документов возвращает главным распорядителям, главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета без исполнения Заявку на включение (изменение) с указанием причины возврата, пакет документов остается в Операционном отделе.
В случае представления не в полном объеме документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, либо представления документов, незаверенных в соответствии с требованиями настоящего Порядка, Департамент в течение двух рабочих дней со дня завершения их проверки в письменном виде уведомляет вышестоящего участника бюджетного процесса о представлении недостающих документов (представлении документов, заверенных в соответствии с требованиями настоящего Порядка).
3.7. В случае если Заявка на включение (изменение) и прилагаемые к ней документы соответствуют требованиям пункта 3.5 настоящего Порядка Операционный отдел не позднее установленного пунктом 3.5 настоящего Порядка срока проверки документов:
направляет документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, в Отделы Департамента для согласования в течение двух рабочих дней со дня представления документов Операционным отделом;
при отсутствии замечаний у Отделов департамента формирует изменения в Сводный реестр на основании Заявки на включение (изменение);
формирует изменения в Перечень участников бюджетного процесса (Перечень бюджетных учреждений, Перечень автономных учреждений, Перечень унитарных предприятий (иных неучастников бюджетного процесса));
формирует изменения в реестр СВР (в случае наделения организации полномочиями получателя, осуществляющего операции со средствами во временном распоряжении).
Отделы Департамента при наличии замечаний к Заявке на включение (обновление) направляют их в письменном виде главным распорядителям, главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета в течение трех рабочих дней со дня представления документов Операционным отделом.
Копию указанных замечаний и пакет документов передают в Операционный отдел.
3.8. Заявка на включение (изменение) может быть отозвана главным распорядителем, главным администратором доходов, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, представившим ее в Департамент, до момента включения (изменения) реквизитов организации в Сводный реестр. Для отзыва Заявки на включение (изменение) представляется дубликат Заявки на включение (изменение) с указанием "Отзыв заявки" в строке "Вид операции" (далее - Заявка с отметкой об отзыве).
Если Заявка на включение (изменение), представленная в Департамент, еще не отправлена в Управление Федерального казначейства по Приморскому краю, Операционный отдел проверяет соответствие реквизитов ранее представленной Заявки на включение (изменение) и Заявки с отметкой об отзыве и при отсутствии расхождений возвращает вышестоящему участнику бюджетного процесса Заявку на включение (изменение) с указанием "Исполненный отзыв заявки" в строке "Вид операции".
3.9. При включении реквизитов организации в Сводный реестр Департамент формирует дело клиента.
В дело клиента включаются прилагаемые к Заявке на включение (изменение) документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, а также документы, представленные согласно пункту 3.4 настоящего Порядка.