1. Управление ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1) предоставляет в установленном законодательством порядке государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния. В случаях, установленных законодательством, осуществляет предоставление государственной услуги в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
2) обеспечивает торжественную обстановку для проведения регистрации заключения брака, рождения, а также иных семейных мероприятий, при желании на то лиц, вступающих в брак, регистрирующих рождение, отмечающих юбилейные даты семейной жизни, и в других случаях, связанных с деятельностью управления ЗАГС;
3) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;
4) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния города Белгорода и обеспечивает его сохранность;
5) формирует из первых экземпляров электронный банк данных записей актов гражданского состояния, обеспечивает своевременность и полноту передачи данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
6) обеспечивает и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту информационных ресурсов и систем документированной информации, в том числе персональных данных, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами;
7) осуществляет в установленном порядке передачу в управление ЗАГС Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, для передачи на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
8) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
9) осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, в установленные сроки отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
10) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений граждан с уведомлением о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, а также организует и осуществляет мероприятия по вопросам правового информирования и правового просвещения населения;
11) ведет в установленном порядке учет регистрируемых на территории города Белгорода структурными подразделениями управления ЗАГС актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершаемых структурными подразделениями управления ЗАГС. Представляет в установленные сроки и в порядке формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
12) исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, включающую в себя истребование личных документов с территории иностранных государств и истребование личных документов с территории Российской Федерации;
13) участвует в составлении проектов бюджетных смет на содержание управления ЗАГС, в пределах объема субвенции, выделяемой городскому округу "Город Белгород" на выполнение переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, обеспечивает ее целевое и эффективное использование;
14) организует и ведет в соответствии с действующим законодательством оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности управления ЗАГС, формирует бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в установленные сроки в уполномоченные органы, определенные законодательством Российской Федерации;
15) осуществляет функции муниципального заказчика при закупках товаров, работ, услуг для обеспечения нужд управления ЗАГС;
16) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС;
17) осуществляет разработку и реализацию управленческих проектов, принимает участие в реализации проектов иных органов;
18) представляет в установленном порядке главе администрации города Белгорода и управлению ЗАГС Белгородской области отчеты о результатах деятельности управления ЗАГС;
19) обеспечивает участие своих представителей в судах при рассмотрении дел, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
20) осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в установленной сфере деятельности;
21) участвует в мероприятиях по мобилизационным вопросам;
22) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в областных, российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
23) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и города Белгорода.
2. Управление ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:
1) в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории города Белгорода, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности управления ЗАГС, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций города Белгорода;
3) во взаимодействии с Комитетом финансов и бюджетных отношений администрации города Белгорода участвовать в составлении сметы доходов и расходов управления ЗАГС;