1. Управление записи актов гражданского состояния администрации города Белгорода (далее - управление ЗАГС) является отраслевым органом администрации города Белгорода, осуществляющим функции по исполнению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В своей деятельности управление ЗАГС подчиняется главе администрации города Белгорода.
Управление ЗАГС подотчетно управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Координацию деятельности управления ЗАГС осуществляет заместитель главы администрации города по внутренней и кадровой политике.
(п. 2 в ред. решения Совета депутатов города Белгорода от 27.10.2015 N 296)
3. Контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальный орган - Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области.
4. Организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет управление ЗАГС Белгородской области.
5. Основными задачами управления ЗАГС являются:
1) осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий на территории города Белгорода в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области;
2) формирование архивного фонда и электронной базы данных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных управлением ЗАГС администрации города Белгорода;
3) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории города Белгорода.
6. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом городского округа "Город Белгород", иными нормативными правовыми актами города Белгорода, а также настоящим Положением.
7. В управлении ЗАГС для выполнения возложенных на него задач создаются структурные подразделения. Структурными подразделениями управления ЗАГС являются отделы.
8. Структура и штатное расписание управления ЗАГС утверждается администрацией города Белгорода по согласованию с управлением ЗАГС Белгородской области в пределах установленных фонда оплаты труда и численности муниципальных служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Внесение изменений в утвержденное штатное расписание управления ЗАГС осуществляется в порядке, установленном для их утверждения. Кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС осуществляет администрация города Белгорода. Работники управления ЗАГС назначаются и освобождаются от должности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
9. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.