Оформленные в установленном порядке протоколы поручений по итогам заседания Коллегии представляются председателю Коллегии на утверждение не позднее 5 дней со дня даты заседания и рассылаются членам Коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам в 7-дневный срок после заседания.
Протоколы заседания Коллегии хранятся в течение года у секретаря Коллегии, а затем передаются на хранение в отдел муниципального архивного фонда администрации города в установленном порядке.
Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке.