Коллегия избирает своего председателя, сопредседателя и секретаря Коллегии.
Заседания Коллегии созываются по решению ее председателя. Заседания Коллегии проводятся, как правило, не реже одного раза в квартал в последний четверг месяца. Председателем могут назначаться иные даты проведения заседаний Коллегии.
Заседания Коллегии проводит председатель, а в его отсутствие - сопредседатель Коллегии.
Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам Коллегии.
Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем участвует не менее половины ее членов.
На заседания Коллегии могут приглашаться Почетные граждане города, руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Белгорода, руководители органов государственной власти Белгородской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных и религиозных объединений, средств массовой информации.
Приглашенные на заседания лица присутствуют при рассмотрении только тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены.
По решению Коллегии ее заседания могут быть закрытыми.
Организационное обеспечение работы Коллегии осуществляет секретарь Коллегии, который координирует работу структурных подразделений администрации города по подготовке вопросов, рассматриваемых на заседаниях Коллегии.
Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы на год.
План заседаний Коллегии формируется секретарем Коллегии по предложениям членов Коллегии, которые вносятся в письменном виде не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому, с указанием:
- наименования вопроса, касающегося практической реализации Стратегии развития города Белгорода до 2025 года и плана действий органов местного самоуправления на 2012 - 2016 годы, предлагаемого к рассмотрению, с обоснованием необходимости его рассмотрения на Коллегии;
(в ред. решения Совета депутатов города Белгорода от 27.03.2012 N 579)
- срока рассмотрения вопроса;
- подразделения-исполнителя и должностного лица, ответственного за подготовку вопроса.
Проект плана представляется секретарем Коллегии на утверждение председателю Коллегии.
Предложения о внесении изменений и дополнений в утвержденный план заседаний Коллегии подаются в письменном виде членами Коллегии секретарю Коллегии. Указанные предложения в установленном порядке вносятся на рассмотрение председателю Коллегии.
Ответственный исполнитель за подготовку вопроса на заседание Коллегии не позднее 7 дней до дня заседания представляет секретарю Коллегии:
- информацию и материалы, касающиеся рассматриваемого вопроса;
- текст выступления докладчика на заседании Коллегии;
- список приглашенных на заседание Коллегии (при необходимости) и список выступающих по рассматриваемому вопросу (с указанием фамилии, полных имени и отчества, занимаемой должности), согласованные с председателем Коллегии.
Явку приглашенных и их регистрацию, при рассмотрении соответствующих вопросов, обеспечивают ответственные исполнители за подготовку вопросов (согласно плану работы Коллегии).
В процессе работы на заседаниях Коллегии ее члены задают уточняющие вопросы по докладам, сообщениям и информациям, участвуют в их обсуждении, вносят предложения, касающиеся вопросов практической реализации Стратегии развития города Белгорода до 2025 года и плана действий органов местного самоуправления на 2012 - 2016 годы.
(в ред. решения Совета депутатов города Белгорода от 27.03.2012 N 579)
Решение Коллегии принимается открытым голосованием после всестороннего обсуждения по каждому вопросу повестки дня.
Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии, а в отдельных случаях (избрание председателя, сопредседателя и секретаря Коллегии) - не менее 2/3 от числа присутствующих. В случае равенства голосов, голос председателя является решающим.
По результатам заседания Коллегии, в целях обеспечения выполнения принятых решений оформляется протокол поручений, утверждаемый председателем Коллегии.
В случае несогласия с принятым решением член Коллегии имеет право изложить письменно свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.