2.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются организациями, расположенными на территории города Белгорода, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, органами местного самоуправления города Белгорода, а также общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления.
Глава администрации города и председатель Белгородского городского Совета вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой города Белгорода гражданина или организации.
(в ред. решения Белгородского городского Совета от 30.05.2017 N 523)
2.2. Инициатор выдвижения не позднее чем за три месяца до предполагаемой даты вручения представляет в комиссию по наградам города Белгорода следующие документы:
(п. 2.2 в ред. решения Совета депутатов города Белгорода от 10.07.2014 N 121)
2.2.1. Для граждан:
- ходатайство о награждении, согласованное с руководителем структурного подразделения администрации города, курирующим соответствующее направление деятельности;
- характеристику производственной, научной, общественной, иной деятельности представляемого к награждению лица;
- биографическую справку;
- иные документы, подтверждающие заслуги лица, представляемого к награждению Почетной грамотой (документы о наградах, почетных званиях, отзывы о деятельности в средствах массовой информации).
2.2.2. Для организаций:
- ходатайство о награждении, согласованное с руководителем структурного подразделения администрации города, курирующим соответствующее направление деятельности;
- краткую историческую справку о создании и развитии организации с указанием вклада, внесенного коллективом организации в социально-экономическое развитие города;
- копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации, представляемой к награждению;