6.1. Контроль за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Курской области и иных документов включает:
а) контроль по существу решения вопросов, поставленных в актах и поручениях Губернатора Курской области, иных документах;
получение информации о ходе и результатах исполнения, запись хода и результатов исполнения в карточки контролируемого документа, регулярное информирование о результатах исполнения, снятие актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов с контроля по указанию руководителя, формирование картотеки исполненных документов;
б) контроль за сроками исполнения.
6.2. Контроль по существу решения вопросов, поставленных в актах, поручениях Губернатора Курской области, иных документах осуществляют: Губернатор Курской области, первый заместитель Губернатора - Председатель Правительства Курской области, заместители Губернатора Курской области, первый заместитель Председателя Правительства Курской области, заместители Председателя Правительства Курской области лично.
6.3. В структурных подразделениях контроль за исполнением актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов осуществляют уполномоченные лица в соответствии с должностными обязанностями. Эти должностные лица ведут контрольную картотеку, состоящую из учетно-контрольных карточек, направляемых отделом контроля за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора Курской области управления делами Администрации Курской области (далее - отделом контроля), и следят за сроком и ходом исполнения поступивших актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов.
6.4. Контроль за выполнением актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов обеспечивается отделом контроля.
6.5. Отдел контроля осуществляет:
формирование картотеки контролируемых актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов по срокам и по исполнителям, направление карточки контролируемого акта, поручения Губернатора Курской области, иного документа в структурное подразделение исполнителя, выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя, напоминание подразделению-исполнителю о сроках исполнения.
6.6. Контроль за сроками исполнения осуществляется:
а) постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Курской области - отделом контроля, секретариатами соответствующих заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, непосредственными исполнителями;
б) указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, документов федеральных органов власти, простой служебной корреспонденции - канцелярией управления делами Администрации Курской области; секретариатами соответствующих заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, непосредственными исполнителями;
в) документов, поступающих по каналам специальной документальной связи, - отделом специальной документальной связи Администрации Курской области, секретариатами соответствующих заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, непосредственными исполнителями;
г) секретных документов - отделом секретного делопроизводства и защиты информации управления делами Администрации Курской области, секретариатами соответствующих заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, непосредственными исполнителями;
д) письменных обращений граждан - отделом по работе с обращениями граждан комитета Администрации Курской области по работе с органами исполнительной власти и местного самоуправления, секретариатами соответствующих заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, непосредственными исполнителями.
6.7. Отдел контроля при необходимости в случае просрочки в исполнении актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов направляет в адрес исполнителя письменные напоминания по прилагаемым формам (приложения N 1, N 2).
Ответственные должностные лица за осуществление контроля за исполнением актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов в структурных подразделениях за 5 дней до окончания срока исполнения актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов напоминают непосредственному исполнителю об истечении срока исполнения, о чем делают под роспись исполнителя отметку в карточке контроля.
Общий перечень всех документов, находящихся в Администрации Курской области, ведется канцелярией управления делами Администрации Курской области.
6.8. В случае длительной командировки, ухода в отпуск, болезни, увольнения исполнителя закрепленные за ним акты, поручения Губернатора Курской области, иные документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому исполнителю с обязательным указанием в учетно-контрольной карточке. Об этом должностное лицо, ответственное за контроль исполнения актов, поручений Губернатора Курской области, иных документов сообщает в отдел контроля.
6.9. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные акты, поручения Губернатора Курской области, иные документы, требующие принятия и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные и другие документы.
6.10. Предметом контроля в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов служат не сами акты, поручения Губернатора Курской области, иные документы, а содержащиеся в них задания. Под заданием понимается конкретное и законченное по смыслу предписание, мероприятие, указанное в тексте (пункте, подпункте, параграфе) акта, поручения Губернатора Курской области, иного документа, адресованное определенному исполнителю (исполнителям) и имеющее срок исполнения. Задание (поручение) является также составной частью резолюции. Обязательному контролю за исполнением подлежат предложения, заявления и жалобы граждан, запросы депутатов. Контролируется процесс ознакомления руководителей и специалистов с актами, поручениями Губернатора Курской области, иными документами, предназначенными для использования в работе или присланными во временное пользование для согласования или утверждения.
6.11. Сроки исполнения актов, поручений Губернатора Курской области исчисляются в календарных днях с даты их подписания, а для иных документов, поступивших Губернатору Курской области для рассмотрения, - с даты их поступления.
Устанавливаются типовые и индивидуальные сроки исполнения актов и поручений Губернатора Курской области.
Индивидуальные сроки устанавливаются Губернатором Курской области (фиксируются в резолюции) или определены в самом документе.
Акты и поручения Губернатора Курской области с пометкой "срочно" исполняются в трехдневный срок, с пометкой "оперативно" - в десятидневный срок.
Типовой срок исполнения документа устанавливается в один месяц.
По актам и поручениям Губернатора Курской области, иным документам, рассчитанным на длительный период действия (год и более), устанавливаются промежуточные сроки контроля:
а) задания последующих лет - не реже одного раза в год;