Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая индекс отраслевого или территориального органа исполнительной власти, наименование файла на машинном носителе, дату создания документа, инициалы специалиста, печатающего документ.