В состав реквизита "Подпись" входят:
наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Губернатор Личная
Курской области подпись И.О.Фамилия
При оформлении документа на бланке высшего должностного лица должность этого лица не указывается.
Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Расшифровки подписи располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Например:
Председатель комитета образования Личная
Курской области подпись И.О.Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, и отделяются одна от другой на расстоянии 1,5 межстрочного интервала. Например:
Губернатор Личная
Курской области подпись И.О.Фамилия
Первый заместитель Губернатора -
Председатель Правительства Личная
Курской области подпись И.О.Фамилия
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Губернатор Председатель Курской
Курской области областной Думы
Личная Личная
подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии Личная подпись И.О.Фамилия
Личная подпись И.О.Фамилия
Личная подпись И.О.Фамилия
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов имени, отчества и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", подпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см.