В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа организации ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Например:
Министерство культуры
Российской Федерации
Управление делами
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Например:
Комитет хозяйственного обеспечения
Администрации Курской области
Финансово-экономическое управление
Начальнику
С.М. Поповой
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Например:
Начальнику
финансово-экономического управления
комитета хозяйственного обеспечения
Администрации Курской области
С.М. Поповой
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько территориальных органов исполнительной власти, то их следует указывать обобщенно. Например:
Администрации исполнительной
государственной власти районов
Курской области
В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Председателю садового товарищества
"Можайские дали"
И.О. Фамилия
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например: