7.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее именуются - мероприятия), проводимых с участием Губернатора Курской области, осуществляют структурные подразделения в соответствии с планами подготовки к этим мероприятиям.
Мероприятия проводятся в соответствии с актами Губернатора Курской области, его поручениями.
7.2. Управление делами Администрации Курской области обеспечивает:
взаимодействие со структурными подразделениями и координацию их работы в части организационного обеспечения подготовки и проведения мероприятий;
подготовку проекта распоряжения Губернатора Курской области о подготовке заседания или совещания, или плана основных мероприятий по подготовке и проведению заседания или совещания. Проекты распоряжений и планов основных мероприятий по подготовке и проведению заседаний и совещаний согласовываются со структурными подразделениями, к чьей компетенции относятся вопросы повестки дня готовящегося заседания или совещания;
звукозапись и стенографическое обслуживание мероприятий, подготовку зала совместно со структурными подразделениями, ответственными за содержательную часть мероприятий;
тиражирование по заявкам структурных подразделений документов и материалов;
подготовку документов и материалов к мероприятиям, списков приглашенных, порядка и регламента проведения мероприятий, а также необходимое их согласование;
оповещение участников мероприятий о дате, времени и месте его проведения;
представление структурными подразделениями, ответственными за содержательную часть мероприятий, документов для формирования папки участника мероприятий;
подготовку на основании предложений структурных подразделений списка работников, занятых в подготовке и проведении мероприятий, и представление его на утверждение Губернатору Курской области;
печатание стенограмм в одном экземпляре, которые хранятся в отделе делопроизводства управления делами Администрации Курской области;
ознакомление со стенограммами мероприятий в отделе делопроизводства управления делами Администрации Курской области по указанию заместителя Губернатора Курской области - Управляющего делами Администрации Курской области.
7.3. Комитет хозяйственного обеспечения Администрации Курской области осуществляет подготовку места проведения мероприятия, организацию питания, транспортное обслуживание участников заседаний и совещаний, размещение их в гостинице, обеспечение билетами на проезд.
7.4. Комитет информации и печати Курской области обеспечивает организацию работы с представителями средств массовой информации.