5.1. Проекты поручений, обращений, писем и телеграмм Губернатора Курской области готовятся работниками структурных подразделений, печатаются на стандартных листах (или бланках установленной формы) и представляются в секретариат Губернатора Курской области для последующей передачи заместителю Губернатора Курской области - Управляющему делами Администрации Курской области для доклада Губернатору Курской области.
Проекты поручений, обращений, писем и телеграмм Губернатора Курской области должны быть завизированы исполнителем, руководителем соответствующего структурного подразделения, заместителями Губернатора Курской области, Председателя Правительства Курской области по направлениям деятельности.
5.2. Регистрационные номера поручениям, обращениям, письмам и телеграммам Губернатора Курской области присваиваются в канцелярии управления делами Администрации Курской области.
Для указанных документов ведется общая нумерация в пределах календарного года.
5.3. Подписанные Губернатором Курской области поручения, обращения, письма и телеграммы с соответствующими документами передаются в канцелярию управления делами Администрации Курской области для рассылки.
5.4. Подлинники поручений Губернатора Курской области и подлинники прилагаемых к ним документов направляются должностным лицам, которым даны поручения.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то должностному лицу, указанному в поручении первым, направляются подлинники поручения и подлинники прилагаемых к ним документов, другим - копии поручения и документов.
Копии поручений Губернатора Курской области и прилагаемых к ним документов направляются также в отдел контроля за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора Курской области управления делами Администрации Курской области.
Копии поручений направляются и в структурные подразделения, по инициативным документам которых даны поручения, и, как правило, организациям и должностным лицам, по обращениям которых к Губернатору Курской области даны поручения.