11.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:
законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие правовой статус органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическую, гидрометеорологическую, гидрогеологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, производственных объектов, безопасности граждан и населения в целом;
документы, содержащие информацию о деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, об использовании бюджетных средств и других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне;
описания структур органов исполнительной власти, их функций, направлений и форм деятельности, а также адреса;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
11.2. Служебная информация ограниченного распространения без санкции в письменном виде соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
11.3. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
11.4. Для документов и других материальных носителей информации ограниченного распространения (далее по тексту - документы) установлено три вида грифа ограничения доступа: "Для служебного пользования" (ДСП), "Проект", и "Персональные данные", которые проставляются на документах и других материальных носителях информации, содержащей сведения ограниченного распространения.
11.5. Необходимость проставления на документах грифа ограничения доступа определяется исполнителем, руководителем структурного подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф ограничения доступа и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания. При передаче документов с грифом ограничения доступа "Проект" и "Персональные данные" в другие организации и учреждения на этих документах проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования". Указанный гриф и номер экземпляра проставляются также на первой странице сопроводительного письма к документам с пометкой "Для служебного пользования".
11.6. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляются работниками служб делопроизводства структурных подразделений, которым поручен прием и учет несекретных документов. При смене работника службы делопроизводства, осуществляющего учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, утверждаемый руководителем структурного подразделения.
11.7. Документы с грифом "Для служебного пользования":
учитываются совместно с другими несекретными документами. В электронной регистрационной карточке документа с грифом "Для служебного пользования" производится запись "ДСП";
печатаются с указанием на оборотной или лицевой стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа учетного номера, количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя, фамилии работника, печатавшего документ, даты печатания. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты документа уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
копируются (тиражируются) только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или его заместителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Копии учитываются в журнале учета несекретных документов за новыми учетными номерами. При этом на документе, а также в журнале учета основного документа делается отметка, когда и сколько экземпляров копий снято и за каким номером учтены копии. На копиях документов в правом верхнем углу первой страницы ставится пометка "КОПИЯ" и номер экземпляра копии, начиная с N 1;
передаются работникам структурных подразделений под расписку. Расписка в получении документа проставляется в журнале, в котором зарегистрирован документ, или в карточке учета выдачи документа (приложение N 11). Карточка учета выдачи документа вместе с документом подшивается в дело;
пересылаются другим организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
рассылаются в несколько адресов согласно указателю рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором подготовлен документ;
хранятся в сейфах или надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
Служебную информацию ограниченного распространения запрещается:
передавать по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи;
записывать на неучтенные магнитные и другие носители информации;
обрабатывать средствами вычислительной техники, имеющими выход в сеть "Интернет" и открытые каналы связи.
11.8. Исполненные документы с грифом "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений.