Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько должностных лиц (организаций), то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 ноября 2001 г. следует оформить: 05.11.2001.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 ноября 2001 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.11.05.